SaaS ECM oplossing
Enterprise Content Management (ECM)
Onder het begrip Enterprise Content Management (ECM) verstaan wij de strategieën, de methoden en hulpmiddelen die gebruikt worden om aan bedrijfsprocessen gerelateerde content en documenten op te staan, te beheren, te archiveren en te gebruiken. EMC hulpmiddelen en strategieën maken het mogelijk de ongestructureerde informatie van organisaties te beheren waar deze informatie zich ook bevindt. Digitale archivering: any document, anywhere, anytime. Een ECM vomt een belangrijke component in het Nieuwe Werken.
DataSilo® als ECM
DataSilo® is een ECM systeem dat in SaaS vorm aan onze klanten wordt geleverd.
|
Nog steeds worden belangrijke documenten opgeslagen in archiefmappen en archiefkasten. Elektronisch opgeslagen informatie bevindt zich vaak op verschillende plaatsen en in verschillende systemen. Hierbij spelen vindbaarheid en versiebeheer van informatie een belangrijke rol. Of het nu gaat om fysieke documenten of om elektronische informatie, de hoeveelheid data blijft groeien. Zowel de ruimte voor opslag als het vinden van de informatie brengt stijgende kosten met zich mee. Met DataSilo® kunt u eenvoudig uw bedrijfsdata structureren, beheren en daardoor de kosten voor opslag van informatie en het vinden ervan beperken. Verder biedt DataSilo® u de mogelijkheid om te voldoen aan de strenge regels die de Europese Unie hanteert voor de opslag van informatie. Hierbij spelen zaken als bewijsvoering via audit trails, veiligheidscontroles, document geschiedenis en het record retentie beleid een belangrijke rol. |
|
Data feiten:
|
|
|
|
Het opzoeken, verzamelen en routeren van documenten is een tijdrovende taak die professionals gemiddeld 10% van hun werktijd bezig houdt. Met DataSilo® kunt u documenten eenvoudig zoeken op naam, nummer, datum, codes, termen en zinsdelen. Via de viewer van DataSilo® kunt u vrijwel ieder doumenten inzien. De viewer kan namelijk ruim 250 bestandsformaten aan waarmee u zonder de software te gebruiken waarmee het document gemaakt is, het document kunt inzien. DataSilo® vormt hierdoor een belangrijke component in het Nieuwe Werken! |
Voordelen van DataSilo® SaaS oplossing
De voordelen van DataSilo® zijn:
- Ruimte en kostenbesparing van fysieke opslag
- Altijd en overal toegang tot uw documenten
- Toegang tot documenten via Smartphone, Tablet, etc
- Snel de gewenste documenten kunnen vinden
- Integratie met MS-Office, MS-Sharepoint en MS-Exchange
- Compliant met Europese regelgeving
- Geschikt voor verschillende soorten archieven
- Geautomatiseerde archiveringsactiviteiten gebaseerd op gedefinieerde regels
- Kostenbesparing en kwaliteitsverbetering
De SaaS vorm waarin DataSilo® wordt geleverd biedt klanten de volgende voordelen:
- Ononderbroken toegang tot uw informatie met een minimale uptime garantie van 99.9%
- De groei van data wordt gemakkelijk opgevangen door de schaalbare en onderhoudsvrije toepassing
- Geen investeringen
- Maandelijkse voorspelbare kosten
- Betaal het gebruik
- Multi-tier archivering waardoor de opslagkosten dalen naarmate documenten ouder worden
Wilt u DataSilo® in actie zien en zo een idee krijgen over wat onze ECM SaaS oplossing voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een introductiepresentatie en demonstratie. Bel 035-6469395 of mail ons op info@usethecloud.nl
Cloud nieuws
Cloud-BI: wat is het precies? - Computable
Cloud computing op komende agenda privacytoezichthouders - Dirkzwager IE/IT
Cloud computing: maak de cirkel rond - Computable
Cloud-opslag toegankelijk met EMC Atmos - Computable
'Bijna een derde IT-budget gaat naar cloud' - Computable
TNO: Cloud is niet per definitie duurzaam - Computable
De dreiging uit de VS - Computable